Filhåndtering – del filer med holdene

I Filhåndtering kan I dele filer med de frivillige, fx kort, køreplaner og instrukser. Hvert hold og hvert område har sin egen mappe, og i hver af dem ligger en Holdleder mappe, som kun lederne kan se.

Mapperne

Crewstack opretter selv en mappe, når et hold eller et område bliver oprettet. Mapperne ligger som holdene og områderne: et holds mappe ligger i mappen for holdets område, og et underområdes mappe ligger i mappen for området over det. Hold og områder uden noget over sig ligger øverst, i Rodmappe.

Holdenes og områdernes mapper og deres Holdleder mappe kan ikke omdøbes, flyttes eller slettes. I kan selv oprette flere mapper inde i dem.

Hvem kan se hvad

Admins betyder her admins, super admins og arrangøradministratorer.

Mappe	Kan se og hente filerne	Kan uploade, oprette mapper, flytte, omdøbe og slette
Rodmappe	Alle i eventet, også de frivillige	Kun admins
Et holds mappe	Alle på holdet, også holdlederne, lederne af holdets område og af områderne over det, og admins	Holdets holdledere, lederne af holdets område og af områderne over det, og admins
Et områdes mappe	Alle på hold i området, også i underområderne, lederne af området, af dets underområder og af områderne over det, og admins	Lederne af området og af områderne over det, og admins
Holdleder mappe i et holds mappe	Holdets holdledere, lederne af holdets område og af områderne over det, og admins	De samme
Holdleder mappe i et områdes mappe	Lederne af området og af områderne over det, og admins	De samme
En mappe, som I selv har oprettet	Det samme som mappen, den ligger i	Det samme som mappen, den ligger i

En fil følger mappen, den ligger i. Flytter du en fil til en anden mappe, ændrer du altså, hvem der kan se den.

Upload filer og opret mapper

Klik Filhåndtering i menuen.
Klik dig ind i mappen, fx under Mapper til venstre.
Klik Upload fil (max. 20mb), og vælg filen. Den bliver uploadet med det samme.

Du uploader én fil ad gangen. Med Opret Mappe opretter du en ny mappe i den mappe, du står i.

Knapperne er der kun, hvis du må uploade i mappen.

A team folder seen by its team leader, with Upload file, New Folder, the Teamleads folder and the action icons on a file

Fastgør, flyt, omdøb og slet

Hold musen over en fil eller en mappe for at se knapperne. Du ser kun de knapper, du har lov at bruge.

Hent: pilen ned henter filen.
Fastgør: nålen sætter filen eller mappen øverst. Den står øverst for alle, der kan se mappen. Klik nålen igen for at fjerne fastgørelsen.
Flyt: klik pilene, søg efter mappen med mindst to tegn, og klik Flyt hertil. Du kan også trække filen hen på en mappe. Du kan kun flytte til mapper, hvor du selv må uploade.
Omdøb: blyanten.
Slet: skraldespanden. Sletter du en mappe, forsvinder alt i den også. Du kan ikke selv fortryde det.

Find en fil

Klik på et billede eller en PDF for at se den. Andre filer bliver hentet.
Skriv i Søg filer, og tryk Enter. Står du i en mappe, kan du vælge Hele filhåndteringen eller Kun i denne mappe. Ved hvert resultat står der, hvor det ligger.
Sortér efter navn eller dato med knapperne ved siden af søgefeltet. Fastgjorte filer og mapper står altid øverst.

Mine mapper: En super admin kan slå Vis medlemmer genveje til deres egne holdmapper til under Indstillinger > Generelle indstillinger > Filhåndtering. Så står der Mine mapper til venstre med et direkte link til mappen for hvert hold, man er på, og til Holdleder mappe for de hold, man leder. Det er slået fra fra start.

Sådan ser det ud for de frivillige

De finder Filhåndtering i menuen, når de er logget ind på eventets side i browseren. Filhåndteringen er ikke i Crewstack-appen.
De ser filerne i Rodmappe og i mapperne for deres hold og for de områder, holdene ligger i. De ser ikke Holdleder mappe.
De kan se og hente filer, men ikke uploade, flytte, omdøbe eller slette.

Kan en frivillig ikke finde en fil, så tjek, at de er på holdet, og at filen ikke ligger i Holdleder mappe. Bed dem om at klikke sig frem til holdets mappe i stedet for at søge.

The file manager as a volunteer, with the Root folder, their team's folder and the My folders shortcuts

Faldgruber

Flyt ændrer, hvem der kan se filen. Flytter du en fil fra Holdleder mappe til holdets mappe, kan alle holdets frivillige se den.
Et områdes mappe ses af mange. Alle frivillige på alle hold i området kan se den.
Søgningen finder ikke alt. Filer, der ligger direkte i Rodmappe, kommer aldrig med i søgningen. Er du ikke admin, finder søgningen heller ikke filer i områdernes mapper. Klik dig frem til mappen i stedet.
Ser du ikke Filhåndtering i menuen? Så er filhåndteringen ikke slået til for jeres event. Kontakt os.