Vagtklasser

Med vagtklasser deler du vagterne på en vagtplan op i typer, for eksempel "Nat" eller "Bar". For hver klasse kan du kræve, at de frivillige tager mindst et antal vagter, og sætte et loft over, hvor mange de må tage. Klasser virker kun, når de frivillige selv vælger eller ønsker vagter. Se Sådan vælger de frivillige selv vagter.

Hvad kan en vagtklasse?

• Minimum antal vagter: Den frivillige kan ikke acceptere sine vagter, før der er så mange vagter i klassen. Står feltet tomt eller på 0, er der intet krav.
• Maksimalt antal vagter: Ved direkte vagtvalg kan den frivillige ikke vælge flere vagter i klassen. Står feltet tomt, er der ingen grænse. 0 betyder, at ingen vagter i klassen kan vælges.
• Begge tal sættes pr. brugertype. Du ser brugertyperne fra det hold eller område, der ejer vagtplanen. Er der ingen, ser du alle brugertyper undtagen gæster.
• En klasse hører til én vagtplan. Har du flere vagtplaner, skal hver have sine egne klasser.
• Tallene tæller alle den frivilliges vagter i klassen på vagtplanen, også dem, du selv har tildelt.

Sådan opretter du en vagtklasse

Du skal kunne redigere vagtplanen. Det kan administratorer og ledere af det hold eller område, der ejer vagtplanen.

1. Gå til Vagtplanlægning > Håndter vagtplaner, og klik på vagtplanens navn.
2. Klik på Opret Vagtklasse øverst i boksen Vagter.
3. Skriv et Navn. De frivillige ser navnet ved vagterne.
4. Udfyld Minimum antal vagter og Maksimalt antal vagter for hver brugertype.
5. Vælg en Farve.
6. Klik på Opret Vagtklasse.
7. Åbn hver vagt, der skal i klassen, vælg klassen under Klasse, og klik på Opdater Vagt.

Klassen står nu som et farvet mærke øverst i boksen Vagter. Klik på mærket for at rette klassen. Fanen Vagter viser klassens vagter og Total timer, og med Fjern tager du en vagt ud af klassen.

Hvad ser den frivillige?

• Ved hver vagt står klassens navn ud for Type:.
• I panelet Dine vagter står hver klasse med sin farve og en tæller, for eksempel "1 af 2" eller "1 af 2-4" (valgt af minimum, eller af minimum og maksimum). Tælleren er rød, indtil minimum er nået. Den vises kun, når klassen har et minimum.
• Har den frivillige ingen vagter i klassen endnu, står der for eksempel "Vælg mindst 2 vagter i denne klasse".
• Er maksimum nået, står der "Du kan ikke vælge flere vagter af denne type." ved de andre vagter i klassen.
• Over listen kan den frivillige filtrere på klasser i feltet Alle klasser.

Faldgruber

• Klassen har ingen vagter: Kræver klassen mindst én vagt, men ligger der ingen vagter i den, kan ingen acceptere. Når du åbner vagtplanen, står det under Advarsler om vagtvalg, for eksempel "Klassen "Nat" kræver mindst én vagt for Frivillig, men indeholder ingen vagter — medlemmer vil ikke kunne acceptere."
• For få pladser: Advarslen tjekker kun, om klassen har vagter. Den tjekker ikke, om der er pladser nok til alle. Regn selv efter: minimum gange antallet af frivillige skal kunne være på klassens vagter. Vagter markeret Skjult kan ikke vælges, men tæller med i advarslen.
• Du tildeler selv for mange: Giver du en frivillig flere vagter i klassen end maksimum, kan vedkommende ikke acceptere. Hæv maksimum, eller accepter på den frivilliges vegne. Se Accept af vagter.
• Vagtønsker og maksimum: På en vagtplan med vagtønsker kan den frivillige godt ønske flere vagter i klassen end maksimum. Så bliver "Du mangler at vælge vagter!" stående i portalen, indtil vedkommende fjerner nogle ønsker. Lad Maksimalt antal vagter stå tomt på vagtplaner med vagtønsker, medmindre du vil begrænse ønskerne.
• Klassen tjekkes kun, hvor den frivillige har vagter: Har den frivillige vagter på en anden vagtplan med vagtvalg eller vagtønsker, men ingen på denne, bliver klassens minimum ikke tjekket, når vedkommende accepterer.
• Vagtplan ud fra en skabelon: Klasserne bliver kopieret med deres tal. Kommer skabelonen fra et andet event, så sæt minimum og maksimum igen, for tallene hører til brugertyperne i det gamle event.
• Du sletter en klasse: Vagterne bliver liggende uden klasse.