Akkreditering på et spillested

På et spillested hedder gæstelister Akkreditering. En akkrediteringsliste giver adgang til én bestemt koncert eller til hele sæsonen. Her kan du se, hvem scanneren regner som akkrediteret, og hvordan du laver og kopierer listerne.

Spillestedstilstand skal være slået til. Se Spillestedstilstand: koncerter og koncertdage.

Hvem er akkrediteret?

Scanneren tjekker altid en person mod den koncert, der er valgt i scanneren. Personen er akkrediteret, hvis mindst én af disse ting passer:

Personen har en vagt på koncerten. Det gælder på alle koncertens dage, ikke kun den dag, vagten er.
Personen er på en akkrediteringsliste til koncerten.
Personen er på en sæsonliste. En sæsonliste gælder alle koncerter.
Personen er ejer af en akkrediteringsliste til koncerten eller af en sæsonliste.

Ud fra det viser scanneren grønt, gult eller rødt:

Scanneren viser	Det betyder
Grøn: Akkrediteret og på vagt	Personen har en vagt på koncerten i dag. Tidspunkt og mødested står under.
Grøn: Akkrediteret til denne koncert	Personen står på en akkrediteringsliste, der gælder koncerten. Listens navn står under.
Gul: Akkrediteret, ikke på vagt i dag	Personen må komme ind, men har ingen vagt på koncerten i dag. Fx en frivillig med en vagt en anden dag, eller en frivillig, der ejer en liste.
Rød: Ikke akkrediteret til denne koncert	Personen må ikke komme ind. Kun en admin kan lukke personen ind alligevel.

Hvad dørpersonalet gør ved hver farve, står i Scanning på et spillested.

Lav en akkrediteringsliste

En akkrediteringsliste laver du på samme måde som en gæsteliste. Se Opret en gæsteliste. Menuen hedder Akkreditering, og under den finder du Akkrediteringsgrupper, Akkreditering (listerne) og Akkrediterede (søgning i alle personer på listerne).

Forskellen er ét ekstra felt i vinduet. Feltet hedder Schedule, og her vælger du koncerten:

Vælg en koncert, hvis listen kun gælder den.
Lad det stå på Sæsonliste (alle koncerter), hvis listen skal gælde alle koncerter, fx for faste leverandører.

Skabeloner kan ikke vælges, kun koncerter.

I oversigten over lister viser kolonnen Koncert, hvilken koncert listen gælder, eller Sæsonliste (alle koncerter). Du kan filtrere på kolonnen.

oversigten Akkreditering med kolonnen Koncert: én liste til en koncert og én sæsonliste

Kopiér en liste til næste koncert

En underleverandør sender ofte det samme crew til mange koncerter. I stedet for at sætte dem på igen hver gang kan du kopiere listen:

Gå til Akkreditering > Akkreditering.
Klik Handlinger ud for listen, og vælg Copy to concert. Menupunktet står på engelsk.
Vælg Koncert i vinduet Kopiér akkrediteringsliste til en koncert.
Klik Kopiér til koncert.

Crewstack laver en ny liste til den valgte koncert. Den hedder det samme som den gamle liste med koncertens navn bagefter, fx "Lydfirma — Koncert 14. marts". Den nye liste har samme gruppe, ejer, pris, produkter og personer som den gamle. Du ser beskeden "Kopieret til …".

vinduet Kopiér akkrediteringsliste til en koncert med en koncert valgt

Kan listen ikke kopieres, står der hvorfor:

"Kan ikke kopiere: en liste med navnet … findes allerede." Du har allerede kopieret listen til den koncert. Ret navnet på den gamle kopi, eller brug den.
"Kan ikke kopiere: eventets budget kan ikke dække endnu en tildeling af …" Der er ikke nok tilbage af produktet. Hæv produktets Global begrænsning under Billetter > Produkter, eller giv listen færre.
"Kan ikke kopiere: … dækker ikke gæsterne (mangel …)" Listens produkter rækker ikke til alle personerne på den.

Tæller ved døren

Øverst i scanneren står, hvor mange der er checket ind ud af, hvor mange der forventes den dag. Forventet er alle med en vagt på koncerten den dag plus alle på lister, der gælder koncerten, inklusive sæsonlister. Personer på en sæsonliste tælles derfor med hver dag.

Faldgruber

En leverandør bliver rød. Listen gælder en anden koncert. Tjek kolonnen Koncert, eller kopiér listen til den rigtige koncert. Tjek også, at den rigtige koncertdag er valgt i scanneren.
Alle kommer ind til alle koncerter. Listen står som Sæsonliste (alle koncerter). Vælg en koncert i feltet Schedule, hvis den kun skal gælde én.
En person har fået for få produkter på kopien. Har en person flere af det samme produkt på den gamle liste, får personen kun ét af det på kopien. Ret antallet på den nye liste.