Spillestedstilstand: koncerter og koncertdage

Spillestedstilstand er til spillesteder, der holder mange koncerter om året, fx arenaer og koncerthuse, i stedet for én festival. Her kan du se, hvad der ændrer sig, når den er slået til, og hvordan du opretter koncerter og koncertdage.

Det ændrer sig

• Vagtplaner bliver til koncerter. Under Vagtplanlægning > Håndter vagtplaner står koncerterne i en kalender.
• Nye koncerter laver du ud fra en skabelon. Du kopierer skabelonens vagter til en ny dato.
• Hver koncert har koncertdage, fx opbygning, showdag og nedtagning. Dagene laves ud fra vagterne.
• Gæstelister hedder Akkreditering. En liste gælder én koncert eller hele sæsonen. Se Akkreditering på et spillested.
• Scanneren checker crew ind pr. koncertdag i stedet for én gang for hele eventet. Se Scanning på et spillested.

Slå spillestedstilstand til

Kun en arrangøradministrator kan slå spillestedstilstand til. Det gøres samme sted, som eventet oprettes:

1. Klik på eventets navn øverst i menuen, og vælg Gå til arrangør.
2. Gå til Begivenheder.
3. Klik Handlinger ud for eventet, og vælg at redigere det. Laver du et nyt event, så brug Opret en ny begivenhed i stedet.
4. Sæt flueben i Spillestedstilstand aktiveret, og gem.

Når den er slået til, får Indstillinger > Generelle indstillinger en sektion, der hedder Spillestedstilstand (kræver super admin). Her vælger du Akkreditering udleveret ved check-in som standard: det, scanneren tilbyder at udlevere, når en koncertdag ikke har sit eget valg. Ingen betyder, at personen bare scannes og går videre.

Koncerterne i kalenderen

Gå til Vagtplanlægning > Håndter vagtplaner. Siden har to faner:

• Koncerter viser koncerterne som Kalender eller Liste. En koncert, der ikke er udgivet, står med (Ikke udgivet) efter navnet. Listen viser datoerne, showdagen og status Udgivet eller Ikke udgivet. Klik på en koncert for at åbne den.
• Skabeloner viser dine skabeloner.

En koncert uden vagter står på den dato, den blev oprettet. I listen står der så "Ingen vagter endnu — datoen er fra oprettelsestidspunktet."

Lav en skabelon

En skabelon er en koncert, du kopierer vagterne fra. Byg den op én gang med de vagter, en typisk koncert har.

1. Opret en koncert uden skabelon (se næste afsnit), og læg vagterne. Se Opret en vagtplan og læg vagter.
2. Åbn koncerten, og klik Planlæg vagter.
3. Klik Rediger indstillinger, sæt flueben i Brug som skabelon, og klik Gem Vagtplan.

Skabelonen flytter til fanen Skabeloner. Den har ingen koncertdage og kan ikke vælges i scanneren.

Opret en koncert

Kun admins kan oprette koncerter.

1. Gå til Vagtplanlægning > Håndter vagtplaner, og klik Tilføj koncert.
2. Skriv koncertens Navn.
3. Vælg en Skabelon. Lader du feltet stå tomt, får koncerten ingen vagter.
4. Skriv datoen i Første vagts dato (når du bruger en skabelon). Den tidligste vagt i skabelonen lægges på den dato, og de andre vagter flyttes med. Lader du feltet stå tomt, beholder vagterne skabelonens datoer.
5. Klik Opret Vagtplan.

Koncerten åbner. Vagterne er kopieret, men ingen er sat på dem endnu. Klik Planlæg vagter for at sætte crew på. Koncerten er ikke udgivet, før du udgiver den. Se Udgiv en vagtplan.

Koncertdage

På koncertens side står boksen Koncertdage med hver dags Dato, Dagtype og Note.

Crewstack laver koncertdagene selv ud fra vagterne, et par sekunder efter du har gemt dem. Hver dato med mindst én vagt bliver en koncertdag:

• Den sidste dag bliver Show.
• Dagene før bliver Opbygning.

Retter du en dag selv, bliver den ikke ændret igen af vagterne. Sætter du en tidligere dag til Show, bliver dagene efter den til Nedtagning.

Sådan retter eller tilføjer du en dag:

1. Klik Rediger ud for dagen, eller Tilføj dag øverst i boksen.
2. Udfyld Dato og Dagtype (Opbygning, Show, Nedtagning eller Andet).
3. Udfyld eventuelt Døre (hvornår dørene åbner), Akkrediteringspolitik og Note.
4. Klik Opret Koncertdag eller Opdater Koncertdag.

Akkrediteringspolitik styrer, hvad scanneren tilbyder ved check-in den dag: Ingen, Printet badge, Armbånd eller Operatørens valg (begge dele). Lader du feltet stå tomt, bruges standarden fra Generelle indstillinger.

Faldgruber

• Koncerten har ingen koncertdage. Den har ingen vagter endnu, eller den er en skabelon. Læg vagter, eller tilføj en dag med Tilføj dag.
• Showdagen er forkert. Uden rettelser er det altid den sidste dag med vagter. Ret dagen til Show under Rediger.
• En dag forsvinder ikke, når du sletter vagterne. Dage, du selv har rettet eller tilføjet, bliver stående. Der er ingen knap til at slette en koncertdag.
• Crew fra skabelonen kom ikke med. En skabelon kopierer kun vagterne, ikke de personer, der står på dem. Sæt crew på under Planlæg vagter.