Produkttildelinger: giv holdets medlemmer produkter

Har dit hold en pulje af et produkt, fx 30 madbilletter, giver du dem til holdets medlemmer under Produkttildelinger på holdets side. Du kan give alle det samme eller give nogle flere end andre.

Hvem kan give produkter

Holdets holdledere, områdelederen for holdets område og admins.

Puljen selv giver en admin eller områdeleder holdet under Billetter > Produktbudgetter. Se Produktpuljer: fordel produkter på et hold.

Åbn produkttildelingerne

1. Gå til Hold > Hold, og klik på holdets navn.
2. Klik Produkttildelinger øverst på siden.

Boksen Personer skifter så til fanen Produkttildelinger. Du kommer tilbage til listen over personer med fanen Personer.

Det står på fanen

• Puljerne øverst: en boks pr. produkt med Tildelt, hvor meget af puljen der er givet ud, og Tilbage, hvor meget du stadig kan give. Begge tal tager de ændringer med, du ikke har gemt endnu.
• Tabellen nedenunder: en række pr. person på holdet og en kolonne pr. produkt. Holdlederne står først og er markeret med Leder.
• +2 auto ud for et tal betyder, at personen allerede får 2 af produktet automatisk, fx fordi produktet ligger på holdet. De tæller ikke med i tallet, du giver.

Personer på holdets venteliste står ikke i tabellen.

Giv produkter

1. Klik + eller − ud for personen i produktets kolonne, eller skriv tallet i feltet.
2. Gentag for de andre personer og produkter. Et felt, du har ændret, får en farvet kant, og nederst står fx "3 ændringer – ikke gemt endnu".
3. Klik Gem ændringer.

Skal alle have det samme, så skriv tallet i feltet ud for Giv alle viste i produktets kolonne, og klik Anvend. Har du søgt efter et navn i feltet øverst til højre, gælder det kun de personer, du kan se.

Med Fortryd fjerner du alle de ændringer, du ikke har gemt.

Når du har gemt, opdaterer boksen Produktpuljer på holdets side sig med de nye tal.

Når puljen ikke rækker

Giver du flere, end der er tilbage i puljen, bliver tallet ved Tilbage rødt og negativt, felterne du har ændret, får en rød kant, og nederst står fx "Puljen rækker ikke · Madbillet: 2 for mange". Gem ændringer kan ikke klikkes, før du har sat tallene ned.

Når holdet ikke har sin egen pulje

Bruger holdet kun puljen fra området eller eventet over sig, står der "Holdet har ingen egen pulje" i stedet for tabellen. Du kan kun give produkter direkte til personer, når holdet har sin egen pulje.

Er du admin eller områdeleder, står der også et link, Opsæt holdets pulje, til holdet under Produktbudgetter. Er du holdleder, så bed en admin eller din områdeleder om at give holdet en pulje.

Hvis du forlader fanen uden at gemme

Skifter du til fanen Personer, spørger Crewstack: "Du har ændringer i produkttildelingerne, der ikke er gemt. Vil du kassere dem?" Siger du ja, er ændringerne væk. Det samme spørger Crewstack om, hvis du går tilbage i browseren. Forlader du siden, spørger browseren også først.

Faldgruber

• Du får "Der er ikke nok tildelbare produkter tilgængelige", når du gemmer: Puljen er blevet mindre, siden du åbnede fanen, fx fordi en anden har givet af den eller lagt produktet på holdet. Genindlæs siden, og prøv igen.
• Et gammelt link til produkttildelingerne: Links og bogmærker til den gamle side over holdets produkttildelinger åbner nu holdets side på fanen Produkttildelinger.
• Produkter på holdet tæller med: Ligger produktet også på holdet under Rediger Hold, bruger det af den samme pulje. Det samme gør tildelinger fra Tildel billetter med holdet som budgetkilde.
• Sætter du en person ned til 0, bliver produkterne ledige i puljen igen, og du kan give dem til en anden på holdet.