Produktzuweisungen: den Mitgliedern deines Teams Produkte geben

Hat dein Team einen Pool eines Produkts, zum Beispiel 30 Essensmarken, gibst du sie den Mitgliedern des Teams unter Produktzuweisungen auf der Seite des Teams. Du kannst allen gleich viel geben oder manchen mehr als anderen.

Wer Produkte geben kann

Die Teamleiter des Teams, der Leiter der Teamgruppe und Admins.

Den Pool selbst gibt ein Admin oder Leiter der Teamgruppe dem Team unter Tickets > Produktbudgets. Siehe Produktpools: Produkte im Team verteilen.

Produktzuweisungen öffnen

Geh zu Teams > Teams, und klick auf den Namen des Teams.
Klick oben auf der Seite auf Produktzuweisungen.

Der Kasten Personen wechselt dann zum Tab Produktzuweisungen. Mit dem Tab Personen kommst du zurück zur Liste der Personen.

Das steht auf dem Tab

Die Pools oben: ein Kasten pro Produkt mit Zugewiesen, wie viel vom Pool ausgegeben ist, und Übrig, wie viel du noch geben kannst. Beide Zahlen zählen Änderungen mit, die du noch nicht gespeichert hast.
Die Tabelle darunter: eine Zeile pro Person im Team und eine Spalte pro Produkt. Die Teamleiter stehen zuerst und sind mit Leiter markiert.
+2 auto neben einer Zahl heißt, dass die Person schon 2 des Produkts automatisch bekommt, zum Beispiel weil das Produkt beim Team liegt. Sie zählen nicht zu der Zahl, die du gibst.

Personen auf der Warteliste des Teams stehen nicht in der Tabelle.

der Tab Produktzuweisungen mit den Pools Crew T-shirt und Meal voucher, drei nicht gespeicherten Änderungen und dem Button Änderungen speichern

Produkte geben

Klick in der Spalte des Produkts neben der Person auf + oder −, oder trag die Zahl ins Feld ein.
Wiederhole das für die anderen Personen und Produkte. Ein Feld, das du geändert hast, bekommt einen farbigen Rand, und unten steht zum Beispiel "3 Änderungen – noch nicht gespeichert".
Klick auf Änderungen speichern.

Sollen alle gleich viel bekommen, trag die Zahl in der Spalte des Produkts ins Feld neben Allen Angezeigten geben ein, und klick auf Anwenden. Hast du oben rechts nach einem Namen gesucht, gilt es nur für die Personen, die du siehst.

Mit Rückgängig entfernst du alle Änderungen, die du nicht gespeichert hast.

Sobald du gespeichert hast, aktualisiert sich der Kasten Produktpools auf der Seite des Teams mit den neuen Zahlen.

Wenn der Pool nicht reicht

Gibst du mehr, als im Pool übrig ist, wird die Zahl bei Übrig rot und negativ, die Felder, die du geändert hast, bekommen einen roten Rand, und unten steht zum Beispiel "Der Pool reicht nicht aus · Essensmarke: 2 zu viele". Änderungen speichern lässt sich erst anklicken, wenn du die Zahlen gesenkt hast.

zwei Crew T-shirts für alle im Team sind zwei zu viele: Übrig steht rot auf -2, und es steht Der Pool reicht nicht aus da

Wenn das Team keinen eigenen Pool hat

Nutzt das Team nur den Pool der Teamgruppe oder der Veranstaltung darüber, steht statt der Tabelle "Das Team hat keinen eigenen Pool" da. Du kannst Personen nur dann direkt Produkte geben, wenn das Team einen eigenen Pool hat.

Bist du Admin oder Leiter der Teamgruppe, steht dort auch ein Link, Pool des Teams einrichten, zum Team unter Produktbudgets. Bist du Teamleiter, bitte einen Admin oder den Leiter deiner Teamgruppe, dem Team einen Pool zu geben.

Wenn du den Tab verlässt, ohne zu speichern

Wechselst du zum Tab Personen, fragt Crewstack: "Du hast nicht gespeicherte Änderungen an den Produktzuweisungen. Verwerfen?" Sagst du ja, sind die Änderungen weg. Dasselbe fragt Crewstack, wenn du im Browser zurückgehst. Verlässt du die Seite, fragt auch der Browser vorher nach.

Stolperfallen

Du bekommst beim Speichern "Nicht genügend zuweisbare Produkte verfügbar": Der Pool ist kleiner geworden, seit du den Tab geöffnet hast, zum Beispiel weil jemand anderes daraus gegeben oder das Produkt beim Team hinzugefügt hat. Lade die Seite neu und versuch es noch einmal.
Ein alter Link zu den Produktzuweisungen: Links und Lesezeichen zur alten Seite mit den Produktzuweisungen des Teams öffnen jetzt die Seite des Teams auf dem Tab Produktzuweisungen.
Produkte beim Team zählen mit: Liegt das Produkt auch beim Team unter Team bearbeiten, verbraucht es denselben Pool. Das gilt auch für Zuweisungen über Tickets zuweisen mit dem Team als Budgetquelle.
Setzt du eine Person auf 0 zurück, werden die Produkte im Pool wieder frei, und du kannst sie jemand anderem im Team geben.