Vagtbytte

Med vagtbytte kan de frivillige selv bytte vagter med hinanden i portalen. Byttet sker, så snart de to frivillige er enige, og du skal ikke godkende det. Her kan du se, hvordan du slår det til, hvem der kan se tilbuddene, og hvordan du følger med.

Slå vagtbytte til

Vagtbytte skal være slået til to steder:

1. På eventet: En Super Admin går til Indstillinger > Generelle indstillinger > Vagtplaner, sætter flueben i Vagtbytte åbent, vælger hvem der kan se tilbuddene under Vagtbytte synligt for, og gemmer.
2. På vagtplanen: Gå til Hold, og åbn holdet. I tabellen med holdets vagtplaner er der en kolonne Vagtbytte. Klik Slå til ud for vagtplanen. Der står nu "Vagtbytte er slået til."

Holdlederen, en områdeleder over holdet og administratorer kan slå vagtbytte til og fra på holdets vagtplaner. Det er slået fra på nye vagtplaner.

Den frivillige kan kun bytte vagter, der ligger på en vagtplan, som er Udgivet, og hvor vagtbytte er slået til. En vagt, hvor den frivillige er vagtleder, kan ikke byttes.

Hvem kan se tilbuddene?

Det bestemmer Vagtbytte synligt for på eventet:

Vagtbytte synligt for	Hvem kan se og svare på et tilbud
Brugere på samme vagtplan	De frivillige, der selv har vagter på samme vagtplan. Det er standard.
Brugere på samme hold	De frivillige på holdet, der ejer vagtplanen, når de selv har en vagt, de kan bytte.
Alle i eventet	Alle i eventet, der selv har en vagt, de kan bytte.

Med Brugere på samme vagtplan bytter de frivillige altid inden for samme vagtplan. Med de to andre kan en frivillig bytte en vagt på én vagtplan med en vagt på en anden.

Sådan bytter de frivillige

Så du kan hjælpe, når en frivillig spørger:

1. Den frivillige går til Vagtbytte i portalens menu.
2. Den frivillige klikker Opret Vagtbytte tilbud, vælger sin vagt under Vagt, skriver eventuelt en Besked og gemmer. Tilbuddet står nu under Mine tilbud med status Åben.
3. Andre frivillige, der kan se tilbuddet, åbner det. Under Vagtbytte vælger de en af deres egne vagter og gemmer.
4. Den frivillige, der lagde vagten op, åbner sit tilbud, ser svarene og klikker Byt med denne vagt ved det svar, vedkommende vil have.

Byttet sker med det samme. Den, der svarede, bliver ikke spurgt igen. Tilbuddet får status Byttet, det valgte svar Accepteret, og de andre svar Afvist.

Så længe et tilbud er åbent, kan den frivillige rette beskeden eller slette tilbuddet. Et slettet tilbud får status Annulleret.

Det sker ved et bytte

• De to frivillige bytter plads på vagterne.
• Accepten følger vagten. Var vagten accepteret, står den som accepteret for den nye person. Var den ikke, skal den nye person acceptere den. Se Accept af vagter.
• Ingen af dem får en mail om den nye vagt.
• Crewstack tjekker ikke, om vagterne overlapper andre vagter, om den frivillige opfylder vagtens krav, eller om timetallet passer.

Følg med som holdleder

• Under Portalen > Vagtbytte ser du de åbne tilbud på dine holds vagtplaner. Administratorer ser alle tilbud.
• Klik Byttelog øverst på siden for at se de byt, der er gennemført på dine holds vagtplaner: vagtplanen, hvem der byttede, de to vagter og hvornår.
• Du kan ikke godkende eller afvise et bytte. Vil du stoppe vagtbytte på en vagtplan, så klik Slå fra ud for vagtplanen på holdets side.

Faldgruber

• Kolonnen Vagtbytte mangler på holdets side: Vagtbytte åbent er ikke slået til på eventet.
• *Den frivillige ser "Du har ingen vagter at bytte":* Den frivillige har ingen vagter på en udgivet vagtplan med vagtbytte slået til, eller er vagtleder på alle sine vagter.
• Vagtplaner for et område eller hele eventet: De står ikke på et holds side, så vagtbytte kan ikke slås til for dem.
• Slå fra annullerer tilbud: Slår du vagtbytte fra på en vagtplan, bliver alle åbne tilbud på den annulleret. Slår du det til igen, kommer de ikke tilbage af sig selv. Den frivillige kan klikke Genaktiver ved sit tilbud under Mine tilbud.
• Luk for hele eventet: Fjerner du fluebenet i Vagtbytte åbent, forsvinder Vagtbytte fra menuen, og siden viser "Byttebørsen er lukket." Åbne tilbud bliver ikke annulleret og er der igen, når du åbner.
• Byt på tværs af hold: Med Alle i eventet kan en frivillig bytte sig til en vagt på et andet holds vagtplan uden at være på holdet.
• Dobbeltbookinger: Et bytte kan give en frivillig to vagter på samme tid. Tjek Byttelog, hvis du er i tvivl.