Lad de frivillige se, hvem der er tilmeldt en vagt

Når de frivillige selv vælger vagter, vil mange gerne vide, hvem de kommer til at stå sammen med. Du kan slå til, at de ser navnene på dem, der allerede er tilmeldt en vagt, før de selv vælger den. Det er slået fra fra start.

Sådan slår du det til

Kun en Super Admin og arrangørens administratorer kan ændre indstillingen:

1. Gå til Indstillinger > Generelle indstillinger.
2. Klik Hold i menuen til venstre.
3. Slå Vis medlemmer hvem der ellers er tilmeldt deres holds aktiviteter til. Den står nederst, under den gule advarsel.
4. Klik Gem øverst på siden.

Med "aktiviteter" mener indstillingen vagter. Det er det samme, som hedder vagter alle andre steder i Crewstack.

Det ser de frivillige

De frivillige ser det dér, hvor de vælger vagter: under Find/vælg vagter i portalen. Se Sådan vælger de frivillige selv vagter.

• Under Tilgængelige vagter står der et ikon med personer og et tal ved vagten, for eksempel 3 tilmeldte.
• Holder den frivillige musen over tallet, åbner en lille boks, Tilmeldte, med navnene. Uden mus kan den frivillige gå til tallet med Tab-tasten. Så åbner boksen også.
• Er der ingen at vise på en vagt, står der ikke noget.
• Det virker både i listen og i kalenderen. I kalenderen klikker den frivillige først på vagten.

Hvem kan se hvad?

• Kun eget hold. Den frivillige ser navnene på vagter i vagtplaner, der tilhører et hold, vedkommende er på, eller et område, som holdet ligger i.
• Kun navne. Der står hverken e-mail, telefon eller andre datafelter.
• Alle, der står på vagten, tæller med. Også dem, du selv har sat på vagten. Vagtønsker tæller ikke med, før du har tildelt vagten.
• Holdledere og administratorer ser også tallet på de vagter, de administrerer, når indstillingen er slået til. Ellers ændrer indstillingen ikke, hvad de kan se.

Faldgruber

• Kun ved vagtvalg. Navnene står kun dér, hvor de frivillige vælger eller ønsker vagter. Tildeler du selv alle vagter, og har de frivillige ikke Find/vælg vagter, ændrer indstillingen ikke noget.
• Ikke på vagter, den frivillige har valgt. Under Dine vagter står navnene ikke. De står kun ved de vagter, der endnu kan vælges.
• Ikke på vagtpakker. Vagter i en vagtpakke viser ikke, hvem der er tilmeldt. Se Vagtpakker.
• Ikke i Crewstack-appen. Vagter vælges i portalen i en browser, og kun dér står navnene.
• Vagtplaner for hele eventet. En vagtplan uden hold eller område viser ikke navne til de frivillige, selv om indstillingen er slået til.
• Tallet er lavere end ventet. Personer uden navn på profilen og holdledere, der er skjult med Skjul for medlemmer, står ikke på listen og tæller ikke med. Tallet kan derfor være lavere end antallet af optagede pladser. Se Administrer dit hold som holdleder.
• Tallet er ikke opdateret. Tallene bliver hentet, når siden åbnes. Bed den frivillige om at genindlæse siden for at se de nyeste tilmeldinger.