Tilmeldingsstatus: hvem kan tilmelde sig?

Tilmeldingsstatus bestemmer, hvem der kan tilmelde sig dit event: alle, kun dem med et invitationslink, kun dem der har været med før, eller ingen. Den gælder for hele eventet og alle brugertyper. Et nyt event starter altid som Lukket.

Sådan ændrer du tilmeldingsstatus

1. Gå til Indstillinger > Generelle indstillinger.
2. Find Tilmeldingsstatus i afsnittet Medlemmer.
3. Vælg en status.
4. Klik Gem.

Ændringen gælder med det samme. Du kan også ændre den i Opsætningsguide under trinnet Tilmeldingsmetode, hvor feltet hedder Hvem kan tilmelde sig.

Hvad betyder mulighederne?

Tilmeldingsstatus	Hvem kan tilmelde sig
Lukket	Ingen. Invitationslinks virker heller ikke.
Åben med invitation	Kun dem, der har et invitationslink til et hold.
Åben for alle	Alle, både via eventets tilmeldingslinks og via invitationslinks.
Åben for tidligere brugere med invitation	Kun tidligere brugere, og kun med et invitationslink.
Åben for tidligere brugere	Kun tidligere brugere. Et invitationslink hjælper ikke andre.
Åben for tidligere brugere eller med invitation	Tidligere brugere og alle med et invitationslink.

Tilmeldingsstatus gælder kun nye tilmeldinger. Personer, der allerede er færdige med deres tilmelding, kan stadig logge ind. Personer, der er halvvejs igennem tilmeldingen, kan ikke gøre den færdig, hvis den nye status udelukker dem.

Er tilmeldingen Lukket, kan nye personer kun komme ind, hvis en admin opretter dem.

Hvem er tidligere brugere?

En tidligere bruger er en person, der har gjort en tilmelding færdig til et af jeres andre events og ikke står på venteliste dér. Crewstack kender dem på e-mailadressen. De skal altså tilmelde sig med den samme e-mail som sidst, og de logger ind med deres gamle adgangskode.

Det ser den frivillige

Når en af mulighederne for tidligere brugere er valgt, står der en boks øverst på tilmeldingssiden om, at tilmeldingen kun er åben for tidligere brugere.

Bliver den frivillige afvist, ser de en af disse beskeder:

Beskeden	Det betyder
Event lukket	Tilmeldingsstatus er Lukket.
Tilmelding er kun tilladt med et invitationslink	Den frivillige har ikke brugt et invitationslink, og status kræver det.
Kunne ikke finde tidligere … med e-mailen …	Status er kun for tidligere brugere, og e-mailen hører ikke til en tidligere bruger. Den frivillige bliver på første side og kan prøve en anden e-mail.
Tilmelding er kun åbent for tidligere …, eller med et invitationslink.	Status er Åben for tidligere brugere eller med invitation, og den frivillige er hverken tidligere bruger eller har et invitationslink.

Frameldte og blacklistede personer kan aldrig tilmelde sig igen selv, uanset tilmeldingsstatus. Se Frameldte brugere – find og gendan. Se også Frameld, blacklist eller slet en bruger.

Eventets og holdenes tilmeldingsstatus

Hvert hold har også en Tilmeldingsstatus: Åben, Kun med invitation eller Lukket. De to arbejder sammen:

• Eventets status bestemmer, hvem der overhovedet kan tilmelde sig.
• Holdets status bestemmer, om holdet kan vælges under tilmeldingen (kun Åben), og om invitationslinks til holdet virker (Åben eller Kun med invitation).

Et invitationslink kræver altså både, at eventets status tillader invitationer, og at holdet er Åben eller Kun med invitation og har ledige pladser. Se Inviter frivillige til et hold.

Eksempel: sidste års frivillige først

1. Sæt Tilmeldingsstatus til Åben for tidligere brugere eller med invitation.
2. Bed holdlederne sende invitationer til deres hold fra sidste år, og til nye frivillige, de gerne vil have med.
3. Skift til Åben for alle, når I vil åbne for alle.

Vil du have, at kun sidste års frivillige kan komme ind, også via invitationer, så brug Åben for tidligere brugere med invitation i trin 1.

Faldgruber

• Nyt event er lukket: Et nyt event starter som Lukket, også når det er en kopi af sidste års event. Husk at åbne tilmeldingen.
• Ventelisten er en anden indstilling: Om folk kommer på venteliste, når holdene er fulde, styres af Venteliste aktiveret. Se Sådan virker ventelisten.
• Ny e-mail: Har en tidligere frivillig fået ny e-mailadresse, kan Crewstack ikke se, at de har været med før. Send dem et invitationslink, hvis status tillader det.