Signup status: Wer kann sich anmelden?

Signup status legt fest, wer sich für dein Event anmelden kann: alle, nur Personen mit einem Einladungslink, nur die, die schon einmal dabei waren, oder niemand. Die Einstellung gilt für das ganze Event und alle Mitgliedstypen. Ein neues Event beginnt immer mit Geschlossen.

So änderst du den Anmeldestatus

Geh zu Einstellungen > Allgemeine Einstellungen.
Such Signup status im Abschnitt Members.
Wähl einen Status.
Klick auf Speichern.

Die Änderung gilt sofort. Du kannst sie auch im Einrichtungsleitfaden im Schritt Anmeldeverfahren ändern. Dort heißt das Feld Wer sich anmelden kann.

Was bedeuten die Optionen?

Signup status	Wer sich anmelden kann
Geschlossen	Niemand. Auch Einladungslinks funktionieren nicht.
Nur mit Einladung geöffnet	Nur Personen mit einem Einladungslink zu einem Team.
Für alle geöffnet	Alle, sowohl über die Anmeldelinks des Events als auch über Einladungslinks.
Nur mit Einladung für ehemalige Mitglieder geöffnet	Nur ehemalige Mitglieder, und nur mit einem Einladungslink.
Geöffnet für ehemalige Mitglieder	Nur ehemalige Mitglieder. Ein Einladungslink hilft anderen nicht.
Geöffnet für ehemalige Mitglieder oder mit Einladung	Ehemalige Mitglieder und alle mit einem Einladungslink.

Der Anmeldestatus betrifft nur neue Anmeldungen. Wer seine Anmeldung schon abgeschlossen hat, kann sich weiterhin einloggen. Wer mitten in der Anmeldung ist, kann sie nicht abschließen, wenn der neue Status ihn ausschließt.

Ist die Anmeldung Geschlossen, kommen neue Personen nur hinein, wenn ein Admin sie anlegt.

Wer sind ehemalige Mitglieder?

Ein ehemaliges Mitglied ist eine Person, die eine Anmeldung für eines eurer anderen Events abgeschlossen hat und dort nicht auf der Warteliste steht. Crewstack erkennt sie an der E-Mail-Adresse. Sie müssen sich also mit derselben E-Mail wie beim letzten Mal anmelden, und sie loggen sich mit ihrem alten Passwort ein.

Das sieht das Crew-Mitglied

Ist eine der Optionen für ehemalige Mitglieder gewählt, steht oben auf der Anmeldeseite ein Kasten, dass die Anmeldung nur für ehemalige Mitglieder offen ist.

Wird das Crew-Mitglied abgewiesen, sieht es eine dieser Meldungen:

Die Meldung	Das bedeutet sie
Veranstaltung geschlossen	Der Status ist Geschlossen.
Signup is only allowed with a invite link	Das Crew-Mitglied hat keinen Einladungslink benutzt, und der Status verlangt einen.
Es Konnten keine vorherigen … mit der E-Mail-Adresse … gefunden werden	Der Status gilt nur für ehemalige Mitglieder, und die E-Mail gehört keinem ehemaligen Mitglied. Das Crew-Mitglied bleibt auf der ersten Seite und kann eine andere E-Mail versuchen.
Signup is only open for previous …, or with a invite link.	Der Status ist Geöffnet für ehemalige Mitglieder oder mit Einladung, und das Crew-Mitglied ist weder ehemaliges Mitglied noch hat es einen Einladungslink.

Abgemeldete und gesperrte Personen können sich nie selbst wieder anmelden, egal welcher Status gilt. Siehe Abgemeldete Benutzer – finden und wiederherstellen. Siehe auch Einen Benutzer abmelden, sperren oder löschen.

Der Anmeldestatus des Events und der Teams

Jedes Team hat auch einen Anmeldestatus: Offen, Nur mit Einladung oder Geschlossen. Die beiden wirken zusammen:

Der Status des Events legt fest, wer sich überhaupt anmelden kann.
Der Status des Teams legt fest, ob das Team bei der Anmeldung gewählt werden kann (nur Offen) und ob Einladungslinks zum Team funktionieren (Offen oder Nur mit Einladung).

Ein Einladungslink braucht also beides: einen Event-Status, der Einladungen erlaubt, und ein Team, das Offen oder Nur mit Einladung ist und freie Plätze hat. Siehe Crew-Mitglieder zu einem Team einladen.

Beispiel: die Crew vom letzten Jahr zuerst

Setz Signup status auf Geöffnet für ehemalige Mitglieder oder mit Einladung.
Bitte die Teamleiter, Einladungen an ihre Teams vom letzten Jahr zu schicken und an neue Crew-Mitglieder, die sie dabeihaben wollen.
Stell auf Für alle geöffnet um, wenn ihr für alle öffnen wollt.

Soll nur die Crew vom letzten Jahr hineinkommen, auch über Einladungen, nimm in Schritt 1 Nur mit Einladung für ehemalige Mitglieder geöffnet.

Stolperfallen

Ein neues Event ist geschlossen: Ein neues Event beginnt mit Geschlossen, auch wenn es eine Kopie des Events vom letzten Jahr ist. Denk daran, die Anmeldung zu öffnen.
Die Warteliste ist eine eigene Einstellung: Ob Personen auf die Warteliste kommen, wenn die Teams voll sind, steuert Warteliste aktiviert. Siehe So funktioniert die Warteliste.
Neue E-Mail: Hat ein früheres Crew-Mitglied eine neue E-Mail-Adresse, kann Crewstack nicht erkennen, dass es schon dabei war. Schick ihm einen Einladungslink, wenn der Status das erlaubt.