Fordel vagter ud fra vagtønsker

Når en vagtplan kører med vagtønsker, ønsker de frivillige de vagter, de kan tage, og bagefter fordeler du vagterne. Her kan du se, hvor du finder ønskerne, hvordan du tildeler vagterne, og hvad den frivillige ser. Hvordan du slår vagtønsker til, kan du se i Sådan vælger de frivillige selv vagter.

Hvad er et vagtønske?

• Et ønske reserverer ikke noget. Flere frivillige kan ønske samme vagt, også flere, end der er pladser. En vagt, der allerede er fuld, kan ikke ønskes.
• Ønsker kan kun laves på en vagtplan, der er Udgivet og står på Tillad at brugere kan ønske vagter under Rediger indstillinger > Vagtvalg.
• Er der sat Minimum timetal på vagtplanen, skal den frivillige ønske mindst så mange timer. Indtil da står der "Du mangler at vælge vagter!" øverst i portalen.
• Den frivillige ser sine ønsker under Vagter hvor du kan arbejde på Mine vagter.

Sådan ser du ønskerne

Du skal kunne redigere vagtplanen. Det kan administratorer og ledere af det hold eller område, der ejer vagtplanen.

1. Gå til Vagtplanlægning > Håndter vagtplaner, og klik på vagtplanens navn.
2. Klik på en vagt.
3. Gå til fanen Vagtønsker. Tallet ved fanen er antallet af ønsker.
4. Hold musen over uret ved en person for at se, hvornår ønsket blev lavet (Ønsket).

Personer, der allerede er på vagten, står ikke på listen. Ønskerne vises kun på den enkelte vagt. Der er ingen samlet oversigt over, hvem der har ønsket hvad.

Sådan tildeler du vagten

1. Klik på Tildel ud for personen på fanen Vagtønsker. Personen flytter over på Tildelte personer.
2. Gentag for de andre, du vil sætte på vagten.
3. Klik på Opdater Vagt for at gemme.

Du kan ikke sætte flere på vagten end Antal på vagt (max). Du kan også stadig trække frivillige fra listen Medlemmer over på vagterne som normalt.

Hvad sker der, når du tildeler?

• Vagtplanen er udgivet, så den frivillige ser vagten under Fastlagte vagter på Mine vagter med det samme, og ønsket forsvinder fra Vagter hvor du kan arbejde.
• Er Send email når medlem tildeles en ny vagt slået til under Indstillinger > Generelle indstillinger > Notifikationer, får den frivillige en mail for hver vagt, du tildeler. Kun en Super Admin kan ændre indstillingen. Se Automatiske e-mails og SMS-påmindelser.
• Den frivillige kan ikke selv fjerne en vagt, du har tildelt. Under Find/vælg vagter står der "Vagten er låst." ved vagten.
• Fra den første vagt, du tildeler på vagtplanen, tæller kun de tildelte vagter med i Minimum timetal, ikke ønskerne. Den frivillige kan først acceptere, når du har tildelt mindst minimum. Se Accept af vagter.

Faldgruber

• Du tildeler færre timer end minimum: Så kan den frivillige ikke acceptere, og "Du mangler at vælge vagter!" bliver stående. Flere ønsker hjælper ikke. Tildel flere vagter, sænk Minimum timetal, eller accepter på den frivilliges vegne.
• Ønsker, du ikke opfylder, bliver stående: De står fortsat under Vagter hvor du kan arbejde hos den frivillige. Sig til de frivillige, at det kun er Fastlagte vagter, der gælder.
• Du fjerner en person fra en vagt: Så kommer ønsket tilbage på fanen Vagtønsker og under Vagter hvor du kan arbejde.
• Vagtpakker: Ønsker den frivillige en vagtpakke, står vedkommende under Vagtønsker på hver vagt i pakken. Du tildeler hver vagt for sig, så husk dem alle. Se Vagtpakker.