Tving personer til at vælge hold

Med Tving valg af hold beder du en eller flere personer om at vælge et hold. Næste gang de åbner Crewstack, skal de vælge et hold, før de kan gøre andet. Det er nyttigt, når I har taget imod tilmeldinger, før holdene var klar, når folk har meldt sig på et bredt hold og skal fordeles, eller når ventelisten skal tømmes. Kun admins kan gøre det.

Hvilke hold kan de vælge?

Personen kan vælge mellem de hold, der

• har Tilmeldingsstatus Åben,
• er åbne for personens brugertype,
• har ledige pladser til personens brugertype,
• og som personen ikke allerede er på.

Hold med Kun med invitation eller Lukket kommer ikke med. Er der ikke et eneste hold, personen kan vælge, kan personen ikke tvinges. Åbn de hold, de skal kunne vælge, før du starter. Se Tilmeldingsstatus: hvem kan tilmelde sig?.

Sådan gør du

1. Gå til Personer, og søg de personer frem, der skal vælge hold.
2. Sæt flueben ud for dem.
3. Vælg Tving valg af hold under Handlinger over listen.
4. Tjek vinduet. Personer, der ikke har et hold at vælge, står på en liste for sig og bliver sprunget over.
5. Er personerne allerede på et hold, så vælg, om de skal fjernes fra det (se nedenfor).
6. Klik Tving valg af hold.

Du kan også gøre det for én person: Klik Handlinger ud for personen i listen, eller brug Tving valg af hold på personens profil.

Hvad sker der med de nuværende hold?

Det afhænger af, om Tillad medlemmer på flere hold er slået til:

• Slået fra: Personen bliver altid fjernet fra sit nuværende hold. Vinduet siger "Brugeren vil blive fjernet fra holdet".
• Slået til: Du vælger selv. Sætter du flueben i Fjern bruger fra det nuværende hold (eller Fjern bruger fra alle nuværende hold), bliver personen fjernet fra sine hold. Ellers beholder de dem, og det nye hold kommer oveni.

Det ser den frivillige

Næste gang den frivillige åbner en side i Crewstack i browseren, får de vinduet "Vælg et hold" med de hold, de kan vælge. Vinduet kan ikke lukkes. De vælger et hold og klikker Videre.

• Ingen mail. Crewstack sender ikke en mail, når du tvinger valg af hold. Giv selv besked, fx med en besked. Se Beskeder.
• Kun færdige tilmeldinger. Personer, der ikke er færdige med tilmeldingen, ser først vinduet, når de er færdige.
• Ikke i appen. Vinduet kommer ikke i Crewstack-appen. Den frivillige skal åbne Crewstack i en browser.
• Venteliste. Står personen på venteliste, bliver de taget af ventelisten, når de vælger et hold, og får mailen om, at de er rykket fra ventelisten. Se Sådan virker ventelisten.

Faldgruber

• Personen står på listen over dem, der ikke kan tvinges. Der er ingen åbne hold med ledige pladser til personens brugertype, som personen ikke allerede er på. Åbn et hold, eller giv holdet flere pladser.
• Det kan ikke fortrydes. Der er ingen knap, der fjerner kravet igen. Det forsvinder først, når personen har valgt et hold. Bliver alle de hold, personen kan vælge, fyldt eller lukket, sidder personen fast i vinduet, indtil du åbner et hold med plads.
• Holdet er blevet fyldt. Bliver et hold fyldt, mens folk vælger, kan de ikke vælge det længere. Holdet forsvinder fra listen for dem, der ikke har valgt endnu.
• Tving valg af hold mangler på profilen. Personen er på et hold, og Tillad medlemmer på flere hold er slået fra. Brug Handlinger ud for personen i listen i stedet.