Personen zur Teamwahl zwingen

Bitte eine oder mehrere Personen, beim nächsten Öffnen von Crewstack ein Team zu wählen, zum Beispiel wenn die Teams nach der Anmeldung fertig sind oder die Warteliste geleert werden soll.

Für AdministratorenAuch auf Dansk und EnglishZuletzt geprüft

Mit Force team select bittest du eine oder mehrere Personen, ein Team zu wählen. Wenn sie Crewstack das nächste Mal öffnen, müssen sie ein Team wählen, bevor sie etwas anderes tun können. Das ist nützlich, wenn ihr Anmeldungen angenommen habt, bevor die Teams fertig waren, wenn sich Leute für ein breites Team angemeldet haben und verteilt werden sollen, oder wenn die Warteliste geleert werden soll. Nur Admins können das.

Welche Teams können sie wählen?

Die Person kann zwischen den Teams wählen, die

  • den Anmeldestatus Offen haben,
  • für ihren Mitgliedstyp offen sind,
  • freie Plätze für ihren Mitgliedstyp haben,
  • und in denen sie noch nicht ist.

Teams mit Nur mit Einladung oder Geschlossen kommen nicht mit. Gibt es kein einziges Team, das die Person wählen kann, kann sie nicht gezwungen werden. Öffne die Teams, die zur Wahl stehen sollen, bevor du anfängst. Siehe Signup status: Wer kann sich anmelden?.

So gehst du vor

  1. Geh zu Mitglieder und such die Personen, die ein Team wählen sollen.
  2. Setz einen Haken neben ihnen.
  3. Wähl über der Liste unter Bündel-Aktionen den Punkt Force team select.
  4. Prüf das Fenster. Personen, die kein Team zur Wahl haben, stehen in einer eigenen Liste und werden übersprungen.
  5. Sind die Personen schon in einem Team, wähl, ob sie daraus entfernt werden sollen (siehe unten).
  6. Klick auf Force team select.

Du kannst das auch für eine einzelne Person machen: Klick in der Liste neben der Person auf Aktionen oder nutz Force team select im Profil der Person.

The Force team select window with the checkbox Remove member from current teams
The Force team select window with the checkbox Remove member from current teams

Was passiert mit den bisherigen Teams?

Das hängt davon ab, ob Erlaube Mitglieder in mehreren Teams eingeschaltet ist:

  • Ausgeschaltet: Die Person wird immer aus ihrem bisherigen Team entfernt. Im Fenster steht "The member will be removed from the team".
  • Eingeschaltet: Du entscheidest. Setzt du einen Haken bei Remove member from current team (oder Remove member from current teams), wird die Person aus ihren Teams entfernt. Sonst behält sie sie, und das neue Team kommt dazu.

Das sieht das Crew-Mitglied

Wenn das Crew-Mitglied das nächste Mal im Browser eine Seite in Crewstack öffnet, bekommt es das Fenster "Bitte wähle ein Team" mit den Teams, die es wählen kann. Das Fenster lässt sich nicht schließen. Es wählt ein Team und klickt auf Continue.

The volunteer's window Please select a team with two open teams
The volunteer's window Please select a team with two open teams
  • Keine E-Mail. Crewstack schickt keine E-Mail, wenn du die Teamwahl erzwingst. Sag den Personen selbst Bescheid, zum Beispiel mit einer Nachricht. Siehe Nachrichten.
  • Nur abgeschlossene Anmeldungen. Personen, die die Anmeldung nicht abgeschlossen haben, sehen das Fenster erst, wenn sie fertig sind.
  • Nicht in der App. Das Fenster erscheint nicht in der Crewstack-App. Das Crew-Mitglied muss Crewstack im Browser öffnen.
  • Warteliste. Steht die Person auf der Warteliste, wird sie davon genommen, wenn sie ein Team wählt, und bekommt die E-Mail, dass sie von der Warteliste nachgerückt ist. Siehe So funktioniert die Warteliste.

Stolperfallen

  • Die Person steht auf der Liste derer, die nicht gezwungen werden können. Es gibt kein offenes Team mit freien Plätzen für ihren Mitgliedstyp, in dem sie noch nicht ist. Öffne ein Team oder gib dem Team mehr Plätze.
  • Es lässt sich nicht rückgängig machen. Es gibt keine Schaltfläche, die die Pflicht wieder aufhebt. Sie verschwindet erst, wenn die Person ein Team gewählt hat. Werden alle Teams, die die Person wählen kann, voll oder geschlossen, hängt die Person im Fenster fest, bis du ein Team mit Platz öffnest.
  • Das Team ist voll geworden. Wird ein Team voll, während die Leute wählen, können sie es nicht mehr wählen. Das Team verschwindet aus der Liste für die, die noch nicht gewählt haben.
  • Force team select fehlt im Profil. Die Person ist in einem Team, und Erlaube Mitglieder in mehreren Teams ist ausgeschaltet. Nimm stattdessen Aktionen neben der Person in der Liste.

Antwort nicht gefunden? Schreib an support@crewstack.io.