Crew-Mitglieder zu einem Team einladen

Mit einem Einladungslink holst du Crew-Mitglieder direkt in dein Team. Das Crew-Mitglied meldet sich über den Link für das Event an und kommt ins Team, sobald die Anmeldung abgeschlossen ist. Du kannst den Link kopieren und selbst teilen, ihn per E-Mail aus Crewstack verschicken oder ihn an die schicken, die beim letzten Mal im Team waren.

Die Schaltfläche Einladungslinks steht oben auf der Seite des Teams. Du siehst sie, wenn du Teamleiter des Teams, Bereichsleiter für den Bereich des Teams oder Admin bist.

So kopierst du den Einladungslink und verschickst ihn per E-Mail

Link kopieren

Geh zum Team.
Klick auf Einladungslinks.
Such den Mitgliedstyp, als der sich die Crew-Mitglieder anmelden sollen. Es gibt einen Link für jeden Mitgliedstyp, der ins Team darf.
Kopier den Link und teile ihn, z. B. in einer E-Mail, einer SMS oder eurer Facebook-Gruppe.

Der Link ändert sich nicht. Du kannst denselben Link verwenden, solange das Team Anmeldungen annimmt.

The Invite links window with one link per member type and a Send link button

Link per E-Mail verschicken

Klick auf Einladungslinks und dann auf Send link neben dem Mitgliedstyp.
Gib die E-Mail-Adressen im Feld E-mail ein. Drück nach jeder Adresse Enter. Du kannst auch eine ganze Liste einfügen, getrennt durch Komma, Leerzeichen oder Zeilenumbruch.
Pass den Text unter Nachricht an, wenn du willst. Er steht oben in der E-Mail.
Klick auf Send invite link.

Du siehst die Meldung Invite e-mail has been sent. Jeder Empfänger bekommt eine E-Mail mit deiner Nachricht und einem Link zur Anmeldung.

Die E-Mail selbst kann ein Super-Admin unter Anpassen > Mailvorlagen ändern.

Die einladen, die beim letzten Mal im Team waren

Wenn du den Link per E-Mail verschickst, kannst du die E-Mail-Adressen aus dem Team in eurem vorigen Event holen:

Klick auf Einladungslinks und dann auf Send link neben dem Mitgliedstyp.
Wähl das Team in der Liste Aus vorheriger Veranstaltung importieren... neben E-mail. Die Zahl hinter dem Teamnamen zeigt, wie viele Adressen es sind.
Das Feld E-mail wird mit den Adressen der Personen gefüllt, die in diesem Team waren. Wer jetzt schon in deinem Team ist, fehlt.
Entferne alle, die du nicht einladen willst, mit dem Kreuz neben der Adresse.
Pass die Nachricht an und klick auf Send invite link.

The send form with the Import from previous event list, the e-mail field filled in and the Invite as team leader checkbox

Die Liste Aus vorheriger Veranstaltung importieren... erscheint nur, wenn es etwas zu holen gibt. Dafür muss Folgendes stimmen:

Dein Event hat ein Startdatum (Beginnt um unter Allgemeine Einstellungen). Nur ein Super-Admin kann es setzen.
Es gibt bei euch ein früheres Event mit einem Startdatum vor dem deines Events. Crewstack nimmt nur das neueste davon.
Du warst selbst bei diesem Event dabei. Du siehst die Teams, für die du dort Teamleiter oder Bereichsleiter warst. Warst du Admin, siehst du alle Teams.

Einen neuen Teamleiter einladen

Setz das Häkchen bei Einladung als Teamleiter, bevor du auf Send invite link klickst. Wenn eine Person mit dieser E-Mail-Adresse ihre Anmeldung für das Event abschließt, wird sie Teamleiter des Teams.

Die Teamleiter-Rolle hängt an der E-Mail-Adresse, nicht am Link. Die Person muss sich also mit genau der Adresse anmelden, an die du die Einladung geschickt hast.

Das passiert, wenn ein Crew-Mitglied den Link benutzt

Oben in der Anmeldung steht Du meldest dich für … an.
War das Crew-Mitglied schon bei einem eurer Events dabei, meldet es sich mit seinem alten Passwort an.
Das Crew-Mitglied wählt kein Team. Es kommt in dein Team, wenn es auf der letzten Seite auf Bestätigen klickt.
Es kommt nicht auf die Warteliste, auch wenn die Warteliste eingeschaltet ist.

Wann funktioniert der Link?

Der Link funktioniert, wenn alles Folgende stimmt:

Der Anmeldestatus des Teams ist Offen oder Nur mit Einladung. Bei Geschlossen funktioniert der Link nicht.
Das Team hat freie Plätze, auch für den Mitgliedstyp, für den der Link gilt. Teamleiter zählen bei den Plätzen nicht mit.
Der Signup status des Events erlaubt die Anmeldung mit Einladung. Bei Geschlossen funktioniert der Link für niemanden. Bei Geöffnet für ehemalige Mitglieder und Nur mit Einladung für ehemalige Mitglieder geöffnet funktioniert er nur für Crew-Mitglieder, die schon bei einem eurer Events dabei waren. Siehe Signup status: Wer kann sich anmelden?.

Ist das Team geschlossen oder voll, sieht das Crew-Mitglied The team, …, that you are invited to are unfortunately no longer open for signup. Nur ein Admin oder ein Bereichsleiter kann den Status und die Plätze des Teams ändern. Siehe auch Crew-Mitglieder hängen in der Anmeldung fest.

Stolperfallen

Die Person ist schon für das Event angemeldet: Dann bewirkt der Link nichts. Die Person landet einfach im Portal und kommt nicht in dein Team. Füg sie selbst unter Mitglieder hinzufügen im Team hinzu.
Die Person bricht die Einladung ab: Im Kasten oben in der Anmeldung kann das Crew-Mitglied auf Zurück zum Anmelden klicken, um abzubrechen. Dann meldet es sich ganz normal an und kommt nicht in dein Team.
Falscher Mitgliedstyp: Das Crew-Mitglied wird als der Mitgliedstyp angemeldet, für den der Link gilt. Schick den Link, der zur Person passt.
Volles Team: Die Plätze werden bei jedem Schritt der Anmeldung geprüft. Verschickst du mehr Einladungen, als es Plätze gibt, kommen die rein, die zuerst fertig sind. Die anderen bekommen die Meldung, dass das Team nicht mehr offen ist.
Der Link steht auf eurer Website: Stellt ihr den Einladungslink direkt auf die Website, benutzen ihn alle, auch wenn das Team schon voll ist. Sie können ein Login anlegen und ihre E-Mail bestätigen, werden dann aber mit der Meldung gestoppt, dass das Team nicht mehr offen ist, und ihr habt einen Haufen unfertiger Anmeldungen. Nehmt auf der Website den normalen Anmeldelink, und schickt den Einladungslink den Personen, die genau in dein Team sollen.