Personer på flere hold

Som standard kan en person kun være på ét hold ad gangen. Slår I flere hold til, kan en person være på så mange hold, I vil, fx både i baren og på oprydningsholdet.

Slå flere hold til

Det kræver en super admin.

1. Gå til Indstillinger > Generelle indstillinger.
2. Sæt flueben i Tillad medlemmer på flere hold under Hold.
3. Klik Gem.

Sæt en person på et hold mere

1. Gå til Personer, og søg personen frem.
2. Klik Handlinger ud for personen, og vælg Tilføj til hold.
3. Vælg holdet i vinduet, og klik Tilføj Person til hold.

Personen beholder sine andre hold og vagter.

Vil du sætte flere personer på samme hold, så markér dem i listen og vælg Tilføj til hold under Handlinger over listen.

Er Tillad medlemmer på flere hold slået fra, kan du kun vælge Tilføj til hold for personer, der ikke er på noget hold. Brug Flyt til hold i stedet.

Flyt en person til et andet hold

Flyt til hold tager personen af ét hold og sætter dem på et andet. Personens andre hold bliver ikke rørt.

1. Klik Handlinger ud for personen, og vælg Flyt til hold.
2. Vælg det hold, personen skal flyttes fra, og det hold, de skal flyttes til.
3. Klik Flyt Person til hold.

Var det gamle hold personens primære hold, bliver det nye hold primært.

Det primære hold

Når en person er på flere hold, er ét af dem primært. Det er som udgangspunkt det første hold, personen kom på. På personens profil står Primært ved det hold.

Vil du gøre et andet hold primært, så klik Gør primært ved holdet på profilen.

Du kan ikke fjerne en person fra deres primære hold, så længe de er på andre hold. Prøver du, får du beskeden "Du kan ikke fjerne et medlem fra deres primære hold, mens medlemmet stadig er tilknyttet andre hold. Skift primært hold først." Gør et andet hold primært først, eller brug Flyt til hold.

Fjern en person fra et hold

Klik Handlinger ud for personen, vælg Fjern fra hold, vælg holdet, og klik Slet Person fra hold. Personen bliver kun fjernet fra holdet, ikke fra eventet. Personens vagter på holdet bliver slettet.

Det kan du som holdleder

Som holdleder kan du sætte personer på, flytte og fjerne dem fra de hold, du er leder for. Der gælder et par begrænsninger:

• Ledige pladser. Du kan kun sætte en person på et hold, der har ledige pladser til personens brugertype, og kun hvis brugertypen må være på holdet.
• Personens andre hold. Er Kræv at en holdleder administrerer alle et medlems hold slået til, kan du kun sætte en person på et hold mere, hvis du også er leder for alle de hold, personen allerede er på. Ellers står der "Du har ikke tilladelse til at administrere et eller flere af de nuværende hold for de valgte personer. Derfor kan du ikke tilføje dem til et andet team." Indstillingen er slået til fra start.
• Flyt. Du skal være leder for begge hold.
• Fjern. Det kræver, at Tillad holdledere at fjerne medlemmer fra hold er slået til. Det er den fra start.

De tre indstillinger ligger under Indstillinger > Generelle indstillinger > Hold og kan kun ændres af en super admin. Se også Administrer dit hold som holdleder.

Får personen besked?

• Mail om nyt hold: Kun hvis en super admin har slået Send email når medlem tilføjes til et hold eller Send email når medlem flyttes til et hold til under Indstillinger > Generelle indstillinger > Notifikationer. Begge er slået fra fra start. Se Automatiske e-mails og SMS-påmindelser.
• Venteliste: Står personen på venteliste, bliver de taget af ventelisten, når du sætter dem på et hold, og de får mailen om, at de er rykket fra ventelisten.

Faldgruber

• Vagter forsvinder. Flyt til hold og Fjern fra hold sletter personens vagter på det hold, de forlader. Tjek vagterne på profilen først.
• Tilføj til hold mangler. Personen er allerede på et hold, og Tillad medlemmer på flere hold er slået fra.
• Fyldt hold. Som holdleder får du "Dette team er fyldt.", når holdet ikke har plads. Bed en admin om hjælp.