Bookinger: transport og overnatning på billetten

Et spørgsmål kan bruges til bookinger: hver mulighed kan give et produkt, fx en plads på bussen fredag kl. 08.00 eller en seng på skolen. Når den frivillige vælger muligheden, kommer produktet på deres billet, så det kan scannes og udleveres som de andre produkter.

Før du starter

• Opret et produkt for hver afgang eller hver nat, fx Bus fredag 08:00. Kun super admins kan oprette produkter og vælge dem på en mulighed. Se Opret produkter og giv dem til de frivillige.
• Lav et spørgsmål for hver ting, de skal booke, fx ét til transport ud, ét til transport hjem og ét til overnatning, så de frivillige vælger én mulighed i hvert.

Sådan opretter du en booking

1. Opret et spørgsmål under Spørgsmål > Nyt spørgsmål. Se Spørgsmål: spørg de frivillige og saml svarene.
2. Skriv en mulighed for hver afgang, og sæt Kapacitet til antallet af pladser.
3. Vælg produktet i feltet med billetikonet under muligheden. Ingen billet betyder, at muligheden ikke giver noget, fx Jeg kommer selv.
4. Lad Medlemmer kan stå på Vælg én mulighed.
5. Vælg målgruppe og frist, og klik Opret spørgsmål.
6. Klik Udgiv.

Feltet med billetikonet vises kun for super admins, og kun når eventet har produkter, der kan vælges. Andre admins kan se, hvilket produkt en mulighed giver, men ikke ændre det. Systemprodukter som scanneren kan ikke vælges.

Det sker på den frivilliges billet

• Vælger den frivillige en mulighed med et produkt, får de produktet. Har de en gæst med, får de to.
• Vælger de en anden mulighed eller trækker svaret tilbage, forsvinder produktet igen.
• På spørgsmålet står På din billet under den mulighed, de har valgt.
• Bruger I EventPos eller Corego, bliver chippen eller wallet'en opdateret. Se NFC-chips med EventPos og Corego-wallet med QR-billetter.

Du kan se, hvor produktet kommer fra, på siden Tildel billetter for personen. Under Allerede tildelte produkter står fx 1 x Spørgsmål: Bus til festivalen – Fredag 08:00. Se Tildel billetter til en enkelt person.

Når billetten er udleveret

Når produktet fra et spørgsmål er udleveret, fx scannet ved bussen, kan den frivillige ikke længere ændre eller trække sit svar på det spørgsmål. På spørgsmålet står "Din billet er udleveret, så dette svar kan ikke længere ændres. Kontakt arrangørerne, hvis noget er forkert."

Det gælder hele spørgsmålet, ikke kun den mulighed, der er udleveret. Holdledere, der svarer for deres hold, kan heller ikke ændre svaret. Det kan kun en admin, på siden med svarene.

Et produkt, der er udleveret, bliver på billetten, også hvis svaret bliver ændret bagefter.

Se bookingerne

På siden med svarene står Giver: ved hver mulighed, der giver et produkt. I Eksportér til Excel står produktet i kolonnen Billet.

Ret, skjul og luk

• Luk spørgsmål: De frivillige beholder produkterne fra deres svar. Vil du tage et produkt fra en person, så ret eller fjern deres svar på siden med svarene. Det virker kun, så længe produktet ikke er udleveret. Et udleveret produkt bliver på billetten.
• Skjul en mulighed: Dem, der har valgt den, beholder produktet, men ingen nye kan vælge den.
• Skift produktet på en mulighed: Alle, der har valgt muligheden, får det nye produkt i stedet. Et produkt, der allerede er udleveret, bliver på billetten.
• Slet et produkt: Et produkt, som en mulighed giver, kan ikke slettes. Vælg Ingen billet på muligheden først.

Faldgruber

• Flytter du en person efter udlevering, tæller det udleverede produkt for den nye mulighed, når den giver det samme produkt. Personen har altså stadig ét, ikke to. Giver den nye mulighed et andet produkt, får personen det oveni.
• En nat er scannet, og de andre nætter er låst: Er flere nætter muligheder i det samme spørgsmål, låser en udleveret nat hele svaret for den frivillige. Lav et spørgsmål for hver nat, hvis de skal kunne ændre de andre.
• Gæsten får ikke sin egen billet: Med en gæst får den frivillige to af produktet på sin egen billet.