Mine hold: det ser de frivillige om deres hold

Under Portalen > Mine hold ser de frivillige de hold, de er på: holdets beskrivelse, holdlederne og de andre på holdet. Her kan du se, hvad der står, og hvordan du bestemmer, hvor meget de ser om hinanden.

Det står under Mine hold

Der er en boks for hvert hold, den frivillige er på. Hold, de ikke er på, kan de ikke se.

Holdledere: navnet på hver holdleder og deres e-mail. Holdledere, der er skjult for medlemmerne, står ikke her.
Hold beskrivelse: teksten fra feltet Beskrivelse på holdet. Se Opsæt hold og områder.
Holdmedlemmer: navnene på de andre på holdet.

Er den frivillige selv holdleder, står der Du er holdleder for dette hold og en knap til holdets side.

Indstillingerne

Tre indstillinger styrer, hvad de frivillige ser. Kun en Super Admin og arrangørens administratorer kan ændre dem:

Gå til Indstillinger > Generelle indstillinger.
Klik Hold i menuen til venstre.
Ret indstillingerne, der er beskrevet nedenfor.
Klik Gem øverst på siden.

Du kan også skjule holdledernes e-mail og slå tabellen til i Opsætningsguide under trinnet Medlemsportal. Se Kom i gang med Opsætningsguiden.

Skjul holdledernes e-mail

Slå Skjul holdlederes e-mail for medlemmer (brug interne beskeder) til. Så står der Send besked ud for holdlederens navn i stedet for e-mailen. Linket åbner en ny besked til holdlederen. Kan den frivillige ikke sende beskeder, står der kun navnet. Se Beskeder.

Vis en tabel over holdkammeraterne

Slå Vis medlemmer en fuld medlemstabel for deres egne hold til. Så bliver listen under Holdmedlemmer til en tabel:

Holdlederne står øverst med en stjerne ud for navnet.
Navn står altid i tabellen. Under Datafelter medlemmer kan se om deres egne holdkammerater vælger du de kolonner, der skal stå ved siden af, fx E-mail, Brugertype eller jeres egne datafelter som telefon.
Følsomme felter som CPR, bankoplysninger, adresse og billeder kan ikke vælges.
Synlig for på datafeltet gælder stadig. Den frivillige ser kun de svar, de må se. Se Datafelter og hvem der kan se dem.
En kolonne, som ingen på holdet har udfyldt, bliver ikke vist for det hold.
Har du slået Skjul holdlederes e-mail for medlemmer (brug interne beskeder) til, er e-mailen tom ud for alle, der er holdleder på et hold.

My teams in the portal with the team member table, team leaders starred at the top, and Email and T-shirt columns

I Crewstack-appen

I appen ser de frivillige holdet under fanen Teams med navnene på holdkammeraterne. Tabellen med datafelter findes kun i portalen.

Faldgruber

Opsætningsguiden siger noget andet. I Opsætningsguide hedder tabellen Medlemmer kan se, hvem der er på deres hold. Den slår kun tabellen til. Navnene kan de frivillige se uanset hvad.
En holdleder mangler. Holdledere, der er skjult med Skjul for medlemmere på holdets side, vises hverken under Holdledere eller i tabellen. Se Administrer dit hold som holdleder.
En kolonne mangler i tabellen. Enten har ingen på holdet udfyldt feltet, eller Synlig for på feltet tillader ikke de frivillige at se det.
Mange hold. Er den frivillige på flere hold, står der en boks og en tabel for hvert hold. Se Personer på flere hold.